2024

Sistema Integrado de Gestão Documental - Koha

Nome: Sistema Integrado de Gestão Documental - Koha
Cód.: GES15249O
1 ECTS
Duração: 1 semanas/26 horas
Área Científica: Gestão

Língua(s) de lecionação: Português
Língua(s) de apoio tutorial: Português
Regime de Frequência: Presencial

Objetivos de Desenvolvimento Sustentável

Objetivos de Aprendizagem

No final deste curso os formandos devem ficar aptos a usar de forma autónoma o sistema de gestão documental Koha, visando desempenhar as seguintes atividades
• Gerir regras de empréstimo, multas e tipos de leitor
• Parametrizar folhas de recolha, de acordo com o tipo de documento: livro, revistas, vídeo, …
• Efetuar empréstimos, devoluções, renovações e reservas
• Preencher fichas de utilizador para registar novos leitores
• Criar ficheiros de autoridades (autor pessoa física, pessoa coletiva ou assunto)
• Gerir a comunicação automatizada com os leitores através de e-mail, carta ou sms
• Compreender e saber tirar o máximo partido do módulo de pesquisa simples e avançada
• Criar listagens de livros, como por exemplo: novidades literárias; sugestões de leitura
• Saber gerar relatórios estatísticos
• Compreender o interface Opac e gerir áreas de utilizador.

Conteúdos Programáticos

1. Introdução de gestão de processos;
2. Introdução ao software de gestão documental Koha;
3. Exploração do Opac e das áreas do utilizador:
4. Administração Koha:
5. Circulação e empréstimo:
6. Criação de listas (públicas e privadas)
7. Pesquisas bibliográficas:
8. Catalogação:
9. Relatórios e Estatísticas:
10. Gestão e impressão de etiquetas (cotas e códigos de barras)
11. Ficheiros de autoridade (autor, coletividade, assunto, etc):
12. Periódicos (Cardex)

Métodos de Ensino

A metodologia desenhada é:

1. Componente expositiva/explicativa/demonstrativa, com a duração de sete horas, presencial:
2. Componente de trabalho autónomo para exploração individual do Koha, permitindo ao formando aplicar e consolidar os ensinamentos da sessão do ponto um, com a duração de seis horas assíncronas
3. Componente síncrona online para esclarecimento de dúvidas e observações finais, com a duração de quatro horas.

O estudo autónomo de forma assíncrona será realizado através do uso da plataforma Koha, orientado através de um conjunto de tarefas previamente desenhadas e disponibilizadas via Moodle.

Avaliação

O formando terá de cumprir as tarefas do trabalho autónomo, respondendo a quizzes.

Bibliografia

Camón Luis, E. (2007). El sistema de gestió de biblioteques Koha. BiD: Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació, 18.

Comunidade Koha (2024). Manual do Koha. https://koha-community.org/manual/18.05/pt_BR/html/

Fernández-Alfaro, L., Márquez-Pérez, A., & Chamorro-Rodríguez, R. (2018). Implementación de Koha en la Biblioteca de la Universidad de Cádiz. El Profesional de La Información, 27(4), 928–936. https://doi.org/10.3145/epi.2018.jul.21